Consulting Agentur für digitales Marketing » Job Office Manager/in & Teamassistent/in

 

Office / HR Manager/in

Vollzeit | Berlin Charlottenburg

 
digitalagenten wächst, deshalb suchen wir Dich! Wir sind in unserem Charlottenburger Büro ein starkes Team von 14 Mitarbeitern bestehend aus Online Marketeers, Frontend-Entwicklern, Redakteuren, Azubis und Geschäftsführung. Wir sind spezialisiert auf digitales Marketing. Seit 5 Jahren reiten wir die Online Marketing Welle und behaupten uns mit Kompetenz und Zuverlässigkeit am Markt. Dies mündete bereits oft in spannenden wie wegweisenden Partnerschaften mit nationalen und internationalen Kunden aus Branchen wie E-Commerce, Automotive, Finanzen, Tourismus, Mode & Design, Entertainment oder Telekommunikation.

 

Wir wachsen an jedem Auftrag und gestalten die sich stetig wandelnde Welt des Online Marketings. Auf Augenhöhe mit den Möglichkeiten der Zeit zu sein ist unser Anspruch und unser Versprechen. Davon profitieren kleine bis große Kunden, Mittelständler bis Konzerne. Das Portfolio welches wir bieten: von der strategischen Beratung, über die Konzeption und Planung von Web-Projekten bis hin zur Programmierung von Webauftritten und Shops und Umsetzung von Werbekampagnen

 

Dein Auftrag? Als Office / HR Manager/in bist Du die gute Seele unseres Teams. Du steuerst alle Office-Prozesse, bist Ansprechpartner/in in allen HR-Fragen und arbeitest der Geschäftsführung zu.

 

Was wir bieten:

  • Ein agiles und kreatives Arbeitsumfeld, das du maßgeblich mitgestaltest
  • Tägliches Lernen und Optimieren
  • Faire Entlohnung nach Qualifikation, Vorerfahrung und Arbeitszeit
  • Urlaub
  • Events / Parties / Vergünstigungen / Sport
  • Keine Überstunden
  • Onboarding
  • BVG / Fahrrad
  • Gesundheitsvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hunde im Büro

 

Deine Aufgaben:

  • Du assistierst der Geschäftsführung und unterstützt Ressortverantwortliche in ihren Aufgaben
  • Du bist zuständig für die Personalverwaltung und das Bewerbermanagement
  • Du managst das On- und Off-Boarding neuer und alter Kollegen
  • Du planst alle Mitarbeitergespräche
  • Du organisierst, buchst und rechnest Geschäftsreisen ab
  • Du verantwortest unseren Einkauf und steuerst Lieferanten und Dienstleister
  • Du bereitest Termine und Meetings vor
  • Du planst und organisierst Firmenevents
  • Du übernimmst die Büroorganisation & -Koordination

 

Dein Profil:
Idealerweise bringst Du folgende Fähigkeiten bereits mit. Wenn nicht, zeigen wir Dir in einem detaillierten On-Boarding wie all das funktioniert.

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, oder Studium, z.B. Betriebswirtschaft
  • Du hast erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können
  • Du bist sehr gut selbstorganisiert, hast eine strukturierte Arbeitsweise und Du bevorzugst es eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Du hast nach Möglichkeit Kenntnisse im Personalmanagement
  • Du bist Internetaffin und hast einen wirklich sicheren Umgang mit MS-Office, insb. MS Excel ist erforderlich
  • Du hast einen guten Ausdruck in Wort und Schrift, sprichst hervorragendes Deutsch und sicher Englisch
  • Du hast eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und Servicebereitschaftschaft

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Werde ein digitalagent und sei mit uns bereit für die digitale Welle, bewirb Dich jetzt!

 

Schicke uns Deinen Lebenslauf mit der Stellenbezeichnung im Betreff per E-Mail an hr@digitalagenten.com. Ein Motivations- bzw. Anschreiben ist nicht notwendig, hilft uns aber einen besseren Eindruck von Dir zu bekommen. Bitte teile uns auch Dein frühestmögliches Eintrittsdatum und Deine Gehaltsvorstellungen mit. Deine Ansprechpartnerin ist Sandra Woelki.

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Tel.: 030-346496-300
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Stand: Dezember 2018