Consulting Agentur für digitales Marketing » Job Office Manager/in & Teamassistent/in

digitalagenten GmbH ist eine junge und etablierte Consulting-Agentur für digitales Marketing mit Sitz im Herzen von Berlin.

 

Wir sind ein aufgeschlossenes, interdisziplinäres Team und suchen nach der guten Seele des digitalagenten-Büros, mit einer starken Persönlichkeit und einer großen Affinität für Zahlen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Office Manager/in | Teamassistent/in

in Vollzeit
in Berlin Charlottenburg

 

Deine Aufgaben:
Steuerung und kontinuierliche Optimierung aller Office-Prozesse. Dabei entscheidest du selbständig, was du selber erledigst und was du delegierst:

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung der Ressortverantwortlichen
  • Unterstützung des Teams in Administration und täglichen Belangen
  • Personalverwaltung und Bewerbermanagement
  • Büroorganisation & -Koordination
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern
  • Koordination und Abwicklung von Terminen
  • Planung und Organisation von Firmenevents

 

Wir bieten Dir:

  • Ein agiles und kreatives Arbeitsumfeld, das du maßgeblich mitgestaltest
  • Lebhafte Agentur-Atmosphäre in zentraler Berliner Lage – 3 Min zu Fuß vom S-Bahnhof Charlottenburg
  • Ein zukunftsorientiertes, flexibles Team
  • Ein solide wachsendes Unternehmen mit einem breiten Kundenstamm von DAX-Konzernen, Mittelstand und KMU
  • Spannende Themen aus Online Marketing und -Vertrieb
  • Tägliches Lernen und Optimieren
  • Faire Entlohnung nach Qualifikation, Vorerfahrung und Arbeitszeit

 

Dein Profil:
Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf sind uns vor allem deine Persönlichkeit und deine Praxiserfahrung im Office-Management. Idealerweise wünschen wir uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, oder Studium, z.B. Betriebswirtschaft
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrung mit buchhalterischen Abläufen sowie eine Affinität zu Zahlen
  • Erfahrung in ähnlicher Position, zum Beispiel in einer Agentur, der Event- oder Hotelbranche, im Office Management oder Projektmanagement
  • Sehr gute persönliche Organisation und strukturierte Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Handeln
  • Nach Möglichkeit Kenntnisse im Personalmanagement
  • IT: Hohe Internetaffinität und wirklich sicherer Umgang mit MS-Office, insb. MS Excel erforderlich, Erfahrung mit Web-basierter Verwaltung und Google Services wünschenswert
  • Hervorragendes Deutsch und sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Servicebereitschaft

 

Werde ein Digitalagent und sei mit uns bereit für die digitale Welle.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!

 

Sende uns bitte deine Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei mit deinen vollständigen
Bewerbungsunterlagen inklusive Motivation, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin per E-Mail bis spätestens 30. September 2018 an hr@digitalagenten.com.

Vorstellungsgespräche sind für die Kalenderwochen 38, 39 und 40 vorgesehen.

Falls du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, schicke uns bitte eine E-Mail. Wir freuen uns auf deinen Kontakt! Deine Ansprechpartnerin ist Sandra Woelki.

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digitalagenten GmbH ist eine innovative Berliner Consulting-Agentur für digitales Marketing. Als erfahrene Online-Marketeers ist unser langjähriger Background die Betreuung und Beratung namhafter nationaler und internationaler Kunden aus Branchen wie E-Commerce, Automotive, Finanzen, Tourismus, Mode & Design, Entertainment oder Telekommunikation.

Zu unseren aktuellen Kunden gehören sowohl Konzerne als auch kleine und mittelständische Unternehmen, welchen wir ein umfangreiches Portfolio an Dienstleistungen anbieten: von der strategischen Beratung, über die Konzeption und Planung von Web-Projekten bis hin zur Programmierung von Webauftritten und Shops und Umsetzung von Werbekampagnen.

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10629 Berlin
Tel.: 030-346496-300
hr@digitalagenten.com

Stand: September 2018