Consulting Agentur für digitales Marketing » Job Office Manager Berlin (m/w/d) Teilzeit

 

 

Office-Manager (m/w/d) Teilzeit

in Berlin Charlottenburg

 

digitalagenten wächst, deshalb suchen wir Dich! Wir sind spezialisiert auf digitales Marketing. In unserem Büro in Berlin Charlottenburg arbeitet ein starkes Team von 15 Kollegen bestehend aus Content Strategen, SEOs, SEAs, Social Media Managern, Redakteuren, Frontend-Entwicklern und Projektmanagern. Seit 5 Jahren surfen wir die Online Marketing Welle und behaupten uns mit Kompetenz und Zuverlässigkeit am Markt. Dies mündete bereits oft in spannenden wie wegweisenden Partnerschaften mit nationalen und internationalen Kunden aus Branchen wie E-Commerce, Automotive, Finanzen, Tourismus, Mode & Design, Entertainment oder Telekommunikation.

Wir wachsen an jedem Auftrag und gestalten die sich stetig wandelnde Welt des Online Marketings mit. Auf Augenhöhe mit den Möglichkeiten der Zeit zu sein ist unser Anspruch und unser Versprechen. Davon profitieren Konzerne und Mittelständler, aber auch einige KMU. Das Portfolio welches wir bieten: von der strategischen Beratung, über die Konzeption und Planung von Web-Projekten bis hin zur Programmierung von Webauftritten und Shops und Umsetzung von Werbekampagnen.

 

Deine Aufgaben:

  • Operative und administrative Aufgaben in den Bereichen Finance (Buchhaltung, Controlling, vorb. Buchhaltung) und Office Management
  • Budget & Kostenkontrolle für alle Office relevanten Themen
  • Büro-Organisation & -Koordination
  • Rechnungsstellung & Mahnwesen
  • Bestellwesen
  • Assistenzaufgaben für unser Team in allen organisatorischen Belangen
  • Verwaltung und Durchführung bürowirtschaftlicher und projektbezogener Abläufe
  • Terminplanung und -koordination
  • Organisation von Reisen & Events

 

Wir bieten Dir:

  • Spannende Aufgaben im Office Management
  • Lebhafte Agentur-Atmosphäre in zentraler Berliner Lage – 3 Min zu Fuß vom S-Bahnhof Charlottenburg
  • Flache Hierarchien, Transparenz und eine offene Kommunikation
  • Kreatives, eigens gestaltbares Arbeitsumfeld. Deine Ideen sind herzlich willkommen und fördern unsere Unternehmenskultur
  • Zusätzliche Qualifizierung, Ausbildung und Weiterbildung für die weitere berufliche Karriere möglich
  • Ein solide wachsendes Unternehmen mit einem breiten Kundenstamm von DAX-Konzernen, Mittelstand und KMU

 

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung im Bereich Finance / Office Management oder in ähnlichen Funktionen
  • Spaß an Optimierung und Organisation von Unternehmensabläufen
  • Zahlenaffinität, Organisationstalent und eine gewissenhafte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Kenntnisse gängiger Office Anwendungen (insb. Excel, PPT, Google Sheets), CRM-Systeme, ERP-Systeme (Zoho) (von Vorteil)
  • Hervorragendes Deutsch und sicheres Englisch in Wort und Schrift

 

Werde ein Digitalagent und sei mit uns bereit für die digitale Welle.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!

 

Sende uns bitte deine Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei mit deinen vollständigen
Bewerbungsunterlagen inklusive Motivation, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin per E-Mail an hr@digitalagenten.com.

Falls du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, schicke uns bitte eine E-Mail. Wir freuen uns auf deinen Kontakt! Deine Ansprechpartnerin ist Jannike Kirsch.

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Tel.: 030-346496-300
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Stand: Juli 2019