HR- und Office ManagerIn in
Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Wir wachsen an jedem Auftrag und gestalten die sich stetig wandelnde Welt des Online Marketings mit. Auf Augenhöhe mit den Möglichkeiten der Zeit zu sein, ist unser Anspruch und unser Versprechen.

digitalagenten wächst, deshalb suchen wir Dich! Wir sind spezialisiert auf digitales Marketing. In unserem Büro in Berlin Charlottenburg arbeitet ein starkes Team von 20 Kollegen und Kolleginnen in den Bereichen Content Strategie, SEO, SEA, Social Media Management, Redaktion, Frontend-Entwicklung und Projektmanagement. Seit 2013 surfen wir die Online Marketing Welle und behaupten uns mit Kompetenz und Zuverlässigkeit am Markt. Dies mündete bereits oft in spannenden wie wegweisenden Partnerschaften mit nationalen und internationalen Kunden aus Branchen wie E-Commerce, Automotive oder Finanzen. Unser Portfolio reicht von der strategischen Beratung, Konzeption und Planung von Web-Projekten über die Programmierung von Webauftritten sowie Shops bis hin zur Umsetzung von Werbekampagnen.

Dein Auftrag? Als HR- und Office Manager (m/w/d) bist du die gute Seele unseres Teams. Für dich ist New Work nicht nur ein Buzzword. Du steuerst alle Office-Prozesse, bist Ansprechpartner/in in allen HR-Fragen und arbeitest der Geschäftsführung zu. Wir freuen uns darauf, dich ab dem 01.09.2025 in unserem Team begrüßen zu können.

Deine Aufgaben als HR- und Office Manager

  • Du assistierst der Geschäftsführung und unterstützt Ressortverantwortliche in ihren Aufgaben
  • Du bist zuständig für die Personalverwaltung und das Bewerbermanagement
  • Du managst das On- und Offboarding neuer und alter Kollegen
  • Du planst alle Mitarbeitergespräche
  • Du organisierst, buchst und rechnest Geschäftsreisen ab
  • Du verantwortest unseren Einkauf und steuerst Lieferanten und Dienstleister
  • Du bereitest Termine und Meetings vor
  • Du planst und organisierst Firmenevents
  • Du übernimmst die Büroorganisation & -koordination
  • Im Office-Team unterstützen wir uns alle gegenseitig und übernehmen in Zeiten von Urlaub oder Krankheit auch die Aufgaben der anderen

Unsere Vorstellungen von dir

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, oder Studium, z.B. Betriebswirtschaft
  • Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
  • Du bist sehr gut selbstorganisiert, hast eine strukturierte Arbeitsweise und bevorzugst es, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Personalmanagement
  • Du bist internetaffin und hast einen wirklich sicheren Umgang mit MS-Office und/oder Google Applikationen, insbesondere Excel ist zwingend erforderlich
  • Du verfügst über einen sicheren Ausdruck in Wort und Schrift, beherrschst Deutsch auf sehr hohem Niveau und bringst gute Englischkenntnisse mit.
  • Du hast eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und Servicebereitschaft

14 von vielen Gründen, digitalagent/in zu werden

Bewirb Dich jetzt als HR- und Office Manager!

– Werde ein digitalagent und sei mit uns bereit für die digitale Welle.

Sende uns bitte deine Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivation, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin per E-Mail an bewerbung@digitalagenten.com.

Falls du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, schicke uns bitte eine E-Mail. Wir freuen uns auf deinen Kontakt!

Deine Ansprechpartnerin ist Anne Witte.

Darüber hinaus bieten wir in Kooperation mit der HWR Berlin die Möglichkeit eines dualen Master-Studiums im Prozess- und Projektmanagement mit Schwerpunkt Online-Marketing.

Alle Informationen sowie weitere Jobs und Praktika findest du auf unserer Website unter digitalagenten.com/jobs/

Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen.

Kontakt

– digitalagenten – Consulting Agentur für digitales Marketing, Berlin

digitalagenten GmbH
Sybelstraße 42
10629 Berlin