Consulting Agentur für digitales Marketing » Job HR- und Office Manager Berlin Vollzeit

 

 

HR- und Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit

in Berlin Charlottenburg

 

digitalagenten wächst, deshalb suchen wir Dich! Wir sind in unserem Charlottenburger Büro ein starkes Team von 20 Mitarbeitern bestehend aus Online Marketeers, Frontend-Entwicklern, Redakteuren, Azubis und Geschäftsführung. Wir sind spezialisiert auf digitales Marketing. Seit 6 Jahren reiten wir die Online Marketing Welle und behaupten uns mit Kompetenz und Zuverlässigkeit am Markt. Dies mündete bereits oft in spannenden wie wegweisenden Partnerschaften mit nationalen und internationalen Kunden aus Branchen wie E-Commerce, Automotive, Finanzen, Tourismus, Mode & Design, Entertainment oder Telekommunikation. https://digitalagenten.com/de/office-management-berlin/?preview=true

 

Wir wachsen an jedem Auftrag und gestalten die sich stetig wandelnde Welt des Online Marketings. Auf Augenhöhe mit den Möglichkeiten der Zeit zu sein ist unser Anspruch und unser Versprechen. Davon profitieren kleine bis große Kunden, Mittelständler bis Konzerne. Das Portfolio welches wir bieten: von der strategischen Beratung, über die Konzeption und Planung von Web-Projekten bis hin zur Programmierung von Webauftritten und Shops und Umsetzung von Werbekampagnen 

 

Dein Auftrag? Als HR- und Office Manager/in in Vollzeit bist Du die gute Seele unseres Teams. Du steuerst alle Office-Prozesse, bist Ansprechpartner/in in allen HR-Fragen und arbeitest der Geschäftsführung zu. 

 

Deine Aufgaben:  

  • Du assistierst der Geschäftsführung und unterstützt Ressortverantwortliche in ihren Aufgaben  
  • Du bist zuständig für die Personalverwaltung und das Bewerbermanagement  
  • Du managst das On- und Off-Boarding neuer und alter Kollegen  
  • Du planst alle Mitarbeitergespräche  
  • Du organisierst, buchst und rechnest Geschäftsreisen ab  
  • Du verantwortest unseren Einkauf und steuerst Lieferanten und Dienstleister  
  • Du bereitest Termine und Meetings vor  
  • Du planst und organisierst Firmenevents  
  • Du übernimmst die Büroorganisation & -Koordination 

 

Was wir bieten: 

  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Lebhafte Agentur-Atmosphäre in zentraler Berliner Lage – 3 Min zu Fuß vom S-Bahnhof Charlottenburg
  • Faire Entlohnung nach Qualifikation, Erfahrung und Arbeitszeit
  • Umfangreiche Einblicke in die Welt und Arbeit des Online-Marketing
  • Zusätzliche Qualifizierung, Ausbildung und Weiterbildung für die weitere berufliche Karriere
  • Ein solide wachsendes Unternehmen mit einem breiten Kundenstamm von DAX-Konzernen, Mittelstand und KMU
  • 30 Tage Urlaub   
  • Events / Partys / Vergünstigungen / Sport 
  • Keine Überstunden  
  • Onboarding  
  • Gesundheitsvorsorge  
  • Hunde im Büro

 

Dein Profil:

Idealerweise bringst Du folgende Fähigkeiten bereits mit. Wenn nicht, zeigen wir Dir in einem detaillierten Onboarding, wie all das funktioniert.  

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, oder Studium, z.B. Betriebswirtschaft  
  • Du hast erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können  
  • Du bist sehr gut selbstorganisiert, hast eine strukturierte Arbeitsweise und bevorzugst es eigenverantwortlich zu arbeiten  
  • Du hast nach Möglichkeit Kenntnisse im Personalmanagement  
  • Du bist internetaffin und hast einen wirklich sicheren Umgang mit MS-Office und/oder Google Applikationen, insbesondere Excel ist erforderlich
  • Du hast einen guten Ausdruck in Wort und Schrift, sprichst hervorragendes Deutsch und sicher Englisch  
  • Du hast eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und Servicebereitschaft

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Werde ein digitalagent und sei mit uns bereit für die digitale Welle, bewirb Dich jetzt! 

 

Sende uns bitte deine Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivation, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin per E-Mail an hr@digitalagenten.com.

 

Falls Du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, schicke uns bitte eine E-Mail. Wir freuen uns auf deinen Kontakt! Deine Ansprechpartnerin ist Jennifer Hartl.

Weitere Jobs und Praktika auf digitalagenten.com.

 

digitalagenten GmbH

Sybelstr. 42
10629 Berlin
Tel.: 030-346496-300
hr@digitalagenten.com

 

Stand: März 2020