Agiles Projektmanagement fĂĽr mehr Erfolg im digitalen Marketing

Agiles Online Marketing über alle Fachbereiche hinweg für eine schnellere Time To Market, beste Ergebnisse, effiziente Priorisierung, maximale Flexibilität, Transparenz und Steuerbarkeit auch bei skalierenden Projekten. Sie profitieren von: 

  • Product Owner mit profunden Online-Marketing-Kenntnissen. 
  • Agil erprobte SEO-, SEA-, Social-Media-, Content-Experten, Programmierer, UX-Spezialisten, Informationsarchitekten, PR-Manager.
  • Ganze agil gemanagte Projektteams aus Product Owner, Scrum Master & Experten oder fachspezifische Interim Marketing Manager.

Das groĂźe Ziel mit kleinen, strukturierten Schritten erreichen. Durch die Unterteilung des Marathons auf Projektmanagement- und Umsetzungsebene zu mehr Kunden, Leads & Sichtbarkeit.

Fachliche Exzellenz trifft auf agiles Projektmanagement: Stark im Prozess. Effizient im Ergebnis.

01

Effizientere Ergebnisse

Sprint für Sprint die wirkungsvollsten Online Marketing Disziplinen (Value-based Prioritization) nach vordefinierten Anforderungen meistern. Ständiger Austausch stärkt Problemlösungskompetenz, schafft Synergien und bündelt in vergleichsweise kurzer Zeit des fokussierten Arbeitens die Expertise und Erfahrung des Teams im ganzheitlichen Ergebnis.

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Maximale Flexibilität

Immer auf das konzentrieren können, was am wirksamsten ist und auf sich verändernde Anforderungen reagieren. Aufgaben in kurzen Intervallen verteilen und selbständig abschließen – Optimierung der Time to Market. Auf die Kosten-Nutzen-, Risiko- und Abhängigkeitsverhältnisse sofort reagieren und der Konkurrenz den entscheidenden Schritt voraus sein.

03

Ständige Verbesserung

Mit jedem Sprint und Projekt effizienter und effektiver werden. Durch häufige, sach- und prozessbezogene Reviews lernen die Beteiligten, was gut funktioniert und was noch besser werden kann. Gleichzeitig werden immer mehr User Stories (Anforderungen zum Erreichen eines Ziels) implementiert und der Online Marketing Erfolg stellt sich ein. Konstant lernen und wachsen, um selbst Fehler zukünftig gewinnbringend zu nutzen.

04

Skalierbares Framework

Bei großen Projekten Synergien zwischen Aufgaben und ganzen Teams nutzen. Übergeordnete Koordination auch bei mehreren Scrum-Teams sorgt für eine simultane, selbständige Umsetzung und gleichzeitig optimale Abstimmung, um gemeinsam das Sprint Ziel schnell und kosteneffizient zu erreichen. Durch agiles Arbeiten, auch bei einem komplexen Thema wie Online Marketing, durch ständige Kooperation im Flow bleiben.

Schneller zum Ziel mit agilem Projektmanagement:

Best-Practice Projektmanagement und agiles Online Marketing aus erster Hand. In Form von

  • Consulting, Outtasking, Outsourcing an Ihre agilen Strukturen angepasst
  • Agilen Interim Online Marketing Spezialisten fĂĽr Ihr Projekt
    • Interim SEO Manager 
    • Interim SEA Manager 
    • Interim Social Media Manager 
    • Interim Content Manager 
    • Interim Recruiting Manager
    • Interim Projektmanagern
  • Agil arbeitenden Projektteams (Product Owner, Scrum Master, Scrum Team) 

Sie profitieren entweder durch die agilen Prozesse, die intern bei digitalagenten genutzt werden, oder von den Spezialisten, die in Ihr Unternehmen kommen, um dort Ihre Marketingabteilung mit agilem Projektmanagement bzw. agiler Arbeitsweise zu unterstĂĽtzen.

In Ihrem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch erfahren Sie, welche Möglichkeiten und Vorteile Ihnen ein agiles Online Marketing bietet. Außerdem skizzieren wir gemeinsam, wie die einzelnen Etappen und Workflows aussehen müssen, um maximal effizient zum Ziel zu kommen und Ihnen dadurch den entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Agiles Projektmanagement: Die SchlĂĽsselrollen an Ihrer Seite, die Ihr Online Marketing Projekt voranbringen

In einem klar strukturierten Prozess mit festen Rollen wird sichergestellt, dass die wirkungsvollsten Hebel von den entsprechenden Spezialisten synergetisch genutzt werden. Sie erhalten die Unterstützung, die Sie für Ihr Projekt benötigen und bezahlen nur das, was Sie wirklich voranbringt. 

Egal ob es um die ganzheitliche Betreuung durch Scrum Master und angebundenes Scrum Team aus unserer Agentur geht, digitalagenten bieten passende Lösungen. Es kann auch die Beratung und Unterstützung durch einen agilen Interim Marketing Manager oder Product Owner sein, der das interne Team leitet, koordiniert und auf Wunsch im Scrum Framework einsetzt.

Product Owner

Scrum Master

Scrum Team

Erfolgsbausteine fĂĽr Ihre Sprints zu mehr Sichtbarkeit, Leads & Kunden

Innerhalb eines “Sprints” (Zeitraum zwischen einer und sechs Wochen) arbeiten Product Owner, Scrum Master und Scrum Team intensiv zusammen, bedienen sich an den Methoden und Prozessen des agilen Projektmanagements und schaffen somit in einem flexiblen Framework bestmögliche Ergebnisse (Deliverables), die entsprechend der Anforderungen, Ihren Wünschen und dem schnelllebigen Marktumfeld entwickelt werden: 

Agiles Online Marketing - sprint planung

Sprint Planung

Anforderungen erfassen, priorisieren, durch Team in To-Dos ĂĽberfĂĽhren & Sprint Ziel festlegen.

Was muss geschafft werden? Wie viel kann geschafft werden? Wie kann es geschafft werden?

Agiler SEO Manager Daily Scrum

Daily Scrum

Flexibel und effizient durch tägliche Abstimmung des Teams bezüglich der einzelnen Tasks zur Erreichung des Ziels.

Verrichtung der Arbeit und Synchronisieren. Was haben wir gestern und heute getan? Hindernisse erkennen und Lösungen finden.

Sprint Review

Sprint Review

Abnahme des vorläufigen Sprit Ergebnis durch den Product Owner.

Team stellt Ihnen das funktionsfähige Produktinkrement des Sprints vor, um weitere Anforderungen & Anpassungen aufzunehmen.

Sprint Retrospektive: Prozessanalyse und Optimierung fĂĽr bessere Sprints.

Sprint Retrospektive

Analyse der Prozesse, um abzuleiten, was im nächsten Sprint optimiert wird. 

Einschätzung des Sprintverlaufs bezüglich des Sprint Ziels. Mindestens eine Verbesserung wird im direkt folgenden Sprint implementiert. 

Agiles Online Marketing: Besser als klassisches Projektmanagement?

Agiles Online Marketing - flexible und schnelle Prozesse

Feste Anforderungen, klar definierte Ziele, verbindliche Rollenverteilung, replizierbare Prozesse & trotzdem in der Umsetzung flexibel, schnell, transparent, ziel- sowie leistungsorientiert und kosteneffizient: 

Mit erfahrenen Playern, die agile Arbeitsweisen beherrschen, flexibel und schnell auf sich verändernde Marktanforderungen reagieren.

  • Der Fokus und die Aufgaben innerhalb  eines Sprints sind klar definiert 
  • Sie können selbst am Prozess teilhaben oder sich weitestgehend durch den Product Owner vertreten lassen
  • Anforderungen werden zentral gesammelt und Sprint fĂĽr Sprint abgearbeitet 
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Scrum-Teams und flexible Abstimmung 
  • Inhaltliche Weiterentwicklung mit jedem Sprint und Optimierungen auf Prozessebene 
  • Selbstständiges Entwicklungsteam fĂĽr mehr Kreativität und eigenständige Problemlösungen innerhalb eines fest definierten Aufgabenplans 

Sie werden ehrlich und transparent beraten: Wenn sich für Ihr Vorhaben das klassische oder hybride Projektmanagement besser eignet, wird ebenso gerne die passende Lösung kreiert.

Mit Agilem Online Marketing schnelle Erfolge erzielen

Sprint Planung: Planbar zu einem produktiven Sprint mit maximalem Ertrag

Maximaler Ertrag dank optimaler Sprint Planung

Um den kurzen Zeitraum optimal zu nutzen, fokussiert an den Aufgaben zu arbeiten, die wirklich Ergebnisse bringen und wichtig sind, wird der Sprint geplant. 

Zu Beginn überführt der Product Owner die anfänglichen Gesamtanforderungen des Projekts in das Product-Backlog. Diese Liste zeigt alle Anforderungen (EPICS, übergeordnete User Stories, User Stories), die von Ihnen und Ihrer Zielgruppe an das Projekt gestellt werden.

Der schnellste Weg zum Projektziel: Sprint-Backlog

Die Liste des Product Owner (Product-Backlog) wird durch das Team geprüft und es wird entschieden, welche Anforderungen wie im nächsten Sprint umgesetzt werden sollen. Das Sprint-Backlog ist eine Liste der Aufgaben, die vom Scrum-Team im kommenden Sprint ausgeführt werden sollen. 

Während des Sprints wird der Fortschritt auf einem Scrumboard dargestellt, um den Status der User Stories im Backlog und damit verbundene Risiken sichtbar zu machen. 

Neue Aufgaben werden nach Abschluss der Planung nicht hinzugefĂĽgt, sondern in den Product-Backlog aufgenommen und in einem folgenden Sprint erledigt.

Ist der Planungsprozess abgeschlossen, legen Entwicklungsteam und Product Owner gemeinsam ein festes Sprint Ziel fest. Zum Beispiel (Epic): 

Durch die Erstellung von 3 SEO-optimierten Landing-Pages mit Mehrwert für den User die Sichtbarkeit um 25 Prozent erhöhen und die Conversion auf 5 Prozent steigern.  

Mithilfe vom Sprint-Backlog schnell zum Projektziel - Agile SEO
User Stories helfen im agilen Projektmanagement dabei, Lösungen zu finden.

Für jede Anforderung die passende Lösung: User Stories

Der Sprint-Backlog lässt sich wiederum in unterschiedliche EPICs und User Stories gliedern, die eine Anforderung an das Ergebnis definieren. Als “Rolle” möchte ich, dass “Funktionalität” da ist, um “Ziel” zu erreichen. Zum Beispiel: 

Als lokaler Handwerksbetrieb möchte ich, dass Keywords ermittelt werden, bei denen sich eine Optimierung lohnt, um mehr Sichtbarkeit zu erzeugen. Darauf aufbauend können die drei Landing-Pages geplant und erstellt werden.

Aus dieser User Story leitet sich die “Effort Estimated Task List” ab. Diese zeigt alle Aufgaben, die mit den in einem Sprint enthaltenen User Stories verbunden sind. Zum Beispiel: 

Keyword-Recherche, Analyse der Zielgruppe, Suchintention, Funnel-Berechnung… 

Die Aufwandsschätzung ermöglicht eine gemeinsame Sichtweise auf die User Stories und die gesammelten Informationen werden genutzt, um die Sprintgeschwindigkeit zu bestimmen. Zum Beispiel: 

Wie viel Zeit braucht es, um attraktive Keywords zu identifizieren? 

Im Sprint-Planungsmeeting wählen die Teammitglieder aus der Liste mit geschätztem Aufwand die Aufgaben aus, an denen sie – basierend auf Erfahrung und Expertise – im Sprint arbeiten möchten.

Product Owner im Planungsprozess:

Sie werden von unserem Product Owner vertreten, der sicherstellt, dass Ihre expliziten und impliziten BedĂĽrfnisse und Anforderungen in Form der User Stories im priorisierten Product-Backlog aufgenommen werden und in die Sprint-Backlogs einflieĂźen.

  • Festlegung der Gesamtforderungen
  • Vertretung der Nutzer des Produkts und der Kundeninteressen 
  • Koordination der Ressourcen (Arbeitskraft & finanziell) 
  • Fokus auf die Wertschöpfung und den ROI 
  • Bewertung der DurchfĂĽhrbarkeit
Product Owner sichert agile DurchfĂĽhrung der Aufgaben

Daily Scrum: Leistung bringen, Leistung messen, & Leistung steigern

Mit Daily Scrums optimale, agile Leistung erzielen

Für bestmögliche interne und externe Kommunikation findet ab Beginn des Sprints jeden Tag das Daily Standup-Meeting statt. Dieses nimmt täglich 15 Minuten in Anspruch, fördert Austausch, Produktivität und Effizienz, weil: 

  • Andere (Einzel-) Meetings vermieden werden. 
  • Probleme schnell identifiziert und gemeinsam gelöst werden.
  • Täglich wichtige Entscheidungen getroffen und geprĂĽft werden. 
  • Die Teammitglieder täglich etwas Neues lernen. 
  • Der Fortschritt tagesaktuell dokumentiert wird. Die Transparenz erhöht die Motivation. 
  • Entsprechend dem Fortschritt und Projektziel Anpassungen vorgenommen werden.

Arbeit im 24-Stunden-Rhythmus:

Das Standup-Meeting dauert nicht länger als 15 Minuten und ist darauf ausgelegt, dass jedes Teammitglied drei Fragen beantwortet:

  1. Was habe ich gestern gemacht? 
  2. Was werde ich heute tun? 
  3. Gibt es Herausforderungen und kann mir das Team dabei helfen? 

 

Zum Beispiel:

Ist die Texterstellung für eine Landing-Page abgeschlossen, sodass Teammitglied 1 die Qualitätssicherung übernehmen kann, während der Content-Ersteller auf Grundlage der Recherche von Teammitglied 2 mit der nächsten Landing-Page beginnen kann? Wie soll der Texter mit der Herausforderung umgehen, dass auf der zweiten Landing-Page so wenige Dopplungen mit Landing-Page 1 wie möglich vorkommen – was sagt derjenige, der für die Keyword-Analyse zuständig ist? 

Anhand dieser Informationen wird am Ende eines jeden Tages das Sprint Burndown Chart und Scrumboard aktualisiert. Das hilft den Beteiligten dabei, die Erreichung des Projektziels stets im Blick zu halten und den Fokus zu bewahren.

Mithilfe von Standup-Meetings immer auf dem neuesten Stand
Scrum Master motivieren und organisieren agile Teams

Organisator und Motivator: Scrum Master

Ziel ist es, dass sich kurz gefasst und auf das Wichtigste konzentriert wird. Eingehende Diskussionen zwischen Scrum Master und Team oder innerhalb des Scrum Teams sind nach dem Meeting zu führen. 

Damit das Daily Scrum jeden Tag zur selben Zeit am selben Ort stattfindet, werden die Meetings durch den Scrum Master organisiert. Ein inhaltlicher Austausch ist nur zwischen den Teammitgliedern vorgesehen. Der Scrum Master sorgt für die Einhaltung des 15-Minuten-Limit und greift bei Bedarf ein. 

Sprint Review: Ergebnisse sammeln, prĂĽfen und freigeben

Transparent Ergebnisse erfassen und mit einem Abnahmetermin die Time to Market deutlich verkürzen, um schneller voranzukommen bei gleichbleibend hoher Qualität.

Zum Ende des Sprints werden Ihnen / dem Product Owner und seinen Interessenvertretern die erarbeiteten Ergebnisse vorgestellt. Dabei wird anhand individueller Kriterien (Abnahmekriterien) geprüft, ob die Anforderungen der bearbeiteten User Stories vollständig abgedeckt wurden:

Wurden die Keywords gefunden, die Ihre Sichtbarkeit stark steigern können und wurde basierend darauf ein Plan entwickelt, der den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe und den SEO-Anforderungen gerecht wird? 

Die Teilnehmer reflektieren den Zyklus und haben die Möglichkeit direktes Feedback zu geben, was im Product-Backlog für einen der folgenden Sprints aufgenommen werden kann. 

Geleitet wird das Meeting durch den Scrum Master und es dauert meist wenige Stunden – abhängig vom Sprint Umfang. 

  • Teilnehmer: Scrum Team, Scrum Master, Product Owner + ggf. Kunden und andere Stakeholder
  • Abgleich zwischen Product-Backlog und Sprint-Backlog 
  • Team berichtet ĂĽber inhaltlichen Ablauf des Sprints 
  • Fragen werden durch das entsprechend verantwortliche Teammitglied beantwortet
In der Sprint Review transparent agile SEO Ergebnisse erfassen und prĂĽfen

Sprint Retrospektive: Prozessoptimierung am offenen Herzen - sofort besser werden

Sprints regelmäßig analysieren und agile Prozesse optimieren

Die Analyse des Sprints sorgt für Sie dafür, dass der nächste Sprint noch besser, effektiver und effizienter wird. 

 An diesem Meeting nehmen sämtliche Beteiligte teil und es wird durch den Scrum Master geleitet oder moderiert. 

Zentrale Aufgabe ist es, durch einen Austausch und eine offene Diskussion herauszufinden, wo noch Optimierungspotenzial besteht:

  • Dinge, mit denen das Team beginnen muss: Prozessverbesserung. 
  • Dinge, die das Team beibehalten muss: Best Practice. 
  • Dinge, die das Team abstellen muss: Probleme im Prozess.

Aus all den Erkenntnissen wird für möglichst viele Aspekte vereinbart, dass das Team sie mit in die Planung und Umsetzung des nächsten Sprints aufnehmen soll.

Im Prozess lernen: Product-Backlog Erweiterung

Die Erkenntnisse aus dem Sprint werden auch auf der höchsten Ebene – dem Product-Backlog – sinnvoll genutzt. 

Der Product Owner bestimmt den Wert der verbleibenden User Stories und priorisiert danach. Neben dem Wert spielen bei der Priorisierung auch mögliche Risiken und Abhängigkeiten von User Stories eine wichtige Rolle.

In einem priorisierten Product-Backlog Review stellen Sie sicher, dass die User Stories und Akzeptanzkriterien

  • von allen Mitgliedern des Scrum-Teams verstanden und erfasst werden. 
  • die tatsächlichen Anforderungen und Prioritäten der Stakeholder widerspiegeln. 
  • optimal ausgearbeitet sind, damit das Team damit arbeiten kann. 
  • aussortiert wurden, sofern sie irrelevant sind.
  • alle genehmigten Ă„nderungswĂĽnsche enthalten. 

Somit wird der Backlog nach jedem Sprint aktualisiert – durch neue User Stories, neue Ă„nderungswĂĽnsche, neue und identifizierte Risiken, aktualisierte User Stories oder eine geänderte Priorisierung.

Im Product-Backlog werden Erkenntnisse aus Sprints erfasst und genutzt

Fokus auf das nächste Sprint-Ergebnis in schlanken Strukturen durch agiles Projektmanagement

01

Erfahrung mit agilem Arbeiten

Ihnen steht ein Team aus speziell ausgebildeten Product Ownern, Scrum Mastern und fachlich exzellenten Teammitgliedern zur Verfügung. Der Prozess hinter agilem Online Marketing ist eingeübt. Skalierbare Strukturen treffen auf skalierbare Lösungen, die maßgeschneidert für Ihr Unternehmensziel ausgerollt werden – auch bei vielen Filialen.

02

Transparente Kommunikation

Die Kommunikationsstruktur erhöht das Tempo, steigert Kreativität und maximiert den Austausch zwischen den zusammenhängenden Gewerken. Agiles Arbeiten macht Ihr Projekt transparent, kontrollierbar und gläsern: Sie sind jederzeit eingebunden, werden über Fortschritte informiert, bekommen ausführliche Reviews und können selbst oder über den Product Owner Einfluss nehmen.

03

Fachliches Know-how

Unsere agilen Projektmanager und Online Marketing Spezialisten überzeugen nicht nur auf Prozessebene. Durch die Verknüpfung zwischen Projektmanagement und Best-Practice Online-Marketing-Expertise erschließen wir für Sie effizienzsteigernde, interdisziplinäre Synergien, sodass Lösungen geschaffen werden, die den Benchmark schlagen und neue Maßstäbe setzen.

04

Maßgeschneiderte Business-Lösungen

Egal ob Consulting, Outtasking oder Outsourcing: Wir gestalten Lösungen und Kooperationen so, wie Sie sie brauchen. Von der Beratung bezüglich agiler Arbeit bis zur ganzheitlichen Umsetzung (Done-for-you-Lösung in allen Größenordnungen) begleiten unsere Product Owner, Scrum Master und Online Marketing Spezialisten Sie unterstützend auf sämtlichen Projektebenen.

Durch agilen Online Marketing Manager bessere und schnellere Ergebnisse:

Agiles Arbeiten bedeutet schnelles, flexibles, effizientes, kooperatives, synergetisches und zielorientiertes Arbeiten. Profitieren Sie von der modernen Projektsteuerung bei Ihrem Online Marketing Projekt, um sichtbar zu werden und online mehr Kunden zu gewinnen. 

Vereinbaren Sie risikofrei – weil kostenlos und unverbindlich – Ihre Erstberatung und erhalten Sie einen Einblick, wie wir agiles Projektmanagement über das Scrum Framework für Ihren Unternehmenserfolg einsetzen können.

Kontakt

– digitalagenten – Ihre Agile SEO Agentur, Berlin
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