HR- und Office Manager
(m/w/d) – Teilzeit (ab 20 Std.) | Berlin
Teilzeit ab 20 Std./Woche | Berlin-Charlottenburg | Start ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung
Hybrid: Montag halbtags und Mittwoch ganztags im Büro
digitalagenten wächst, deshalb suchen wir Dich!
Wir sind spezialisiert auf digitales Marketing. In unserem Büro in Berlin Charlottenburg arbeitet ein starkes Team von 25 Kolleg*innen in den Bereichen Content Strategie, SEO, SEA, Social Media Management, Redaktion, Frontend-Entwicklung und Projektmanagement.
Seit 2013 surfen wir die Online-Marketing-Welle und behaupten uns mit Kompetenz und Zuverlässigkeit am Markt. Daraus sind zahlreiche spannende und wegweisende Partnerschaften mit nationalen und internationalen Kunden aus Branchen wie E-Commerce, Automotive oder Finanzen entstanden.
Unser Portfolio reicht von der strategischen Beratung, Konzeption und Planung von Webprojekten über die Programmierung von Webauftritten und Shops bis hin zur Umsetzung von Werbekampagnen.
Dein Auftrag
Als HR- und Office Manager (m/w/d) bist Du die gute Seele unseres Teams. Für Dich ist New Work nicht nur ein Buzzword. Du steuerst alle Office-Prozesse, bist Ansprechpartner*in in allen HR-Fragen und arbeitest der Geschäftsführung zu. Wir freuen uns darauf, Dich ab dem 01.01.2027 in unserem Team begrüßen zu können.
Wir bieten Dir
- Flexibles Arbeitsmodell: Unbefristete Teilzeitstelle ab 20 Stunden pro Woche mit Möglichkeit zur Aufstockung je nach Bedarf. Während der Einarbeitung sind auch 30 Stunden oder Vollzeit (40 Stunden) möglich. Anteiliges Remote-Arbeiten bei festen Präsenztagen im Büro.
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne KI-Tools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits zur Auswahl, z. B. Urban Sports Club, JobRad, Spendit oder BVG-Ticket
- Flache Hierarchien, wertschätzende Zusammenarbeit und regelmäßige Teamevents
- Zentral gelegenes Büro in Berlin-Charlottenburg
Deine Aufgaben
- HR & Recruiting: Personaladministration, Bewerbermanagement, On- und Offboarding, Personalgespräche und Weiterbildungsorganisation
- Office Management: Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Bestellungen, Geschäftsreisen und Teamevents
- Geschäftsführungsassistenz: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- KI & Digitalisierung: Bestehende Prozesse optimieren, KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen sowie Automatisierungspotenziale identifizieren und umsetzen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in HR, Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder Microsoft Office
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools und Interesse an Automatisierungen und digitalen Workflows
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Wohnsitz in Berlin oder Umgebung und Präsenz in unserem Büro montags halbtags und mittwochs ganztags
KI-First ist für uns kein Buzzword
KI ist fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Wir erwarten einen aktiven, reflektierten und eigenverantwortlichen Umgang mit modernen KI-Tools sowie die Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Teile uns in Deiner Bewerbung bitte mit:
- Mit welchen KI-Tools arbeitest Du (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini) und hast Du bereits eigene Assistenten, Projekte oder Automatisierungen entwickelt?
- Nenne uns ein konkretes Beispiel: Welchen Prozess hast Du mithilfe von KI verbessert und was hat sich dadurch verändert?
14 von vielen Gründen, digitalagent:in zu werden
Verantwortung
übernehmen
Auf dich warten anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung.
Breites
Kundenspektrum
Zu deinen zukünftigen Kunden gehören Konzerne, KMUs und Startups aus den Branchen Automobil, Versicherung, Gesundheit, Bildung, E-Commerce, Tourismus, Kultur, Consulting.
Stetige Innovationen
25 Prozent des jährlichen digitalagenten Umsatzes stammen aus neuen Projekten und Themen. Sie sorgen für extra Innovationskraft und kreative Lösungen.
Persönliches Wachstum
Dich erwarten klare Perspektiven und eine gerechte Beurteilung. Strukturierte Personalgespräche mit konkreten Entwicklungsmaßnahmen und klaren, messbaren Zielen fördern dein persönliches Wachstum.
Freelancer-Projekte
Bei Interesse unterstützen wir dein Unternehmertum und vermitteln dir eigene Projekte. Als Freelancer nutzt du alle digitalagenten Tools für deine Projekte kostenlos.
Trainings
off-the-job
Mit vielfältigen Weiterbildungen rund um Google Analytics, Adwords und Co. und Zertifizierungen zum Scrum Product Owner und/oder Scrum Master bist du stets up-to-date.
Weiterbildung
on-the-job
Schulungen in den Bereichen Online-Marketing-Strategie, Consulting-Techniken, Kundenführung, Account- und Projektmanagement sowie fachspezifische Trainings vertiefen dein Wissen.
Teamgeist
und Events
Teamevents wie die jährlich dreitägige Strategie-Klausur im Event-Format sowie regelmäßige Partys und Meetups sind Teil der digitalagenten Unternehmenskultur.
Home-Office
und Firmenfitness
Für eine optimale Work-Life-Balance sorgt eine einheitliche Home-Office-Regelung. Außerdem sponsoren wir deine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
Gesunde Snacks
Für eine kurze Pause zwischendurch stehen in der Lounge täglich Kaffee und Tee sowie frisches Obst und Snacks bereit.
Laptop
oder MacBook
Microsoft oder Apple? Als digitalagent hast du freie Hardware-Wahl. Du entscheidest selbst, mit welchem Rechner du lieber arbeitest.
Provision
für Neukunden
Lass deine Kontakte spielen und empfehle digitalagenten weiter. Für jeden neuen Kunden erhältst du eine Provision.
Vierbeiner
willkommen
Dich erwarten tierisch nette Kollegen. Office-Hunde gehören bei digitalagenten zum Agenturleben dazu und bereichern den Teamalltag.
Zentraler
Standort
Das digitalagenten-Office liegt in unmittelbarer Nähe zum Ku´damm, nur drei Fußminuten vom S-Bahnhof Charlottenburg entfernt.
Bewirb Dich jetzt!
Schicke uns Deinen Lebenslauf und eine kurze Vorstellung Deiner Motivation sowie Deiner bisherigen KI-Erfahrungen an bewerbung@digitalagenten.com. Bitte nenne uns auch Dein frühestmögliches Eintrittsdatum, Deinen gewünschten Stundenumfang und Deine Gehaltsvorstellung bezogen auf 20 Stunden pro Woche.
Bewerbungsfrist: 08.11.2026
Wir sichten Bewerbungen laufend und laden bereits während der Bewerbungsphase zu ersten Online-Gesprächen ein.
Deine Ansprechpartnerin ist Tabea Ludwig.
Kontakt
– digitalagenten – Consulting Agentur für digitales Marketing, Berlin
digitalagenten GmbH
Sybelstraße 42
10629 Berlin
Telefon
+49 30 34 64 96 300